banner
 

Een kamer aanvragen

Vereiste voorwaarden om een kamer in een studentenresidentie te kunnen huren

- Je moet voltijds ingeschreven zijn aan de Hogeschool Gent met een diplomacontract ten laatste op het ogenblik dat je de kamer betrekt.

- De duurtijd van je verblijf in de residentie wordt beperkt tot het minimum aantal jaren nodig om in een modeltraject, een bachelor of een master te behalen. Je krijgt daar 1 supplementair huurjaar bovenop.

Let wel, in deze studiehistoriek wordt rekening gehouden met  alle doorlopen jaren in het hoger onderwijs en dus ook deze in het universitair onderwijs.    

Vb:  een generatiestudent (= student die zich voor het eerst inschrijft in het hoger onderwijs) mag max. 4 jaren op de residentie verblijven om een 3-jarige bacheloropleiding te behalen.  

Indien je niet aan de voornoemde voorwaarden voldoet, kan je een afwijking aanvragen aan de Afdeling Zorg. (tel 09 243 37 38 of zorg@hogent.be)    

Heraanvragers

Heraanvragers hebben een voorrangsrecht op nieuwe aanvragers en kunnen online een aanvraag indienen voor DEZELFDE kamer: betrokkenen zullen persoonlijk worden aangeschreven. De exacte data van herinschrijvingen worden tijdig bekendgemaakt.

Nieuwe aanvragers

Studenten die het voorbije academiejaar niet in één van de studentenresidenties verbleven, kunnen online een kamer aanvragen (rekening houdend met de voorwaarden hierboven). De te volgen procedure vind je online (zie online aanvraag). Online aanvragen kan het hele jaar door. Je ontvangt een bevestiging van ontvangst van je aanvraag. Kamers worden toegewezen op 28 juni, 16 augustus en 30 september.

Vragen omtrent huisvesting: telefonisch 092433738 of e-mail naar huisvesting@hogent.be

Toewijzing

De toewijzing van studentenkamers in de studentenresidenties is gebeurd op 29.06.2010:

  • studenten die vorig jaar al een studentenkamer huurden en een heraanvraag deden, krijgen voorrang om hun studentenkamer te behouden;
  • daarna worden de studentenkamers aan nieuwe studenten toegewezen (70% generatiestudenten, dit zijn studenten die voor de eerste keer hoger onderwijs volgen en 30% niet-generatiestudenten, dit zijn studenten die reeds hoger onderwijs hebben gevolgd) waarbij bij toewijzing rekening gehouden wordt met de reisduurtijd tussen thuisadres en de scholencampus in de stad Gent.

Daar er elk jaar na bovenvermelde toewijzing nog steeds studentenkamers vrij komen, worden er ook op 16.08.2010 en 20.09.2010 bijkomende momenten van toewijzing voorzien. In geval er na deze data nog kamers vrij komen, worden kandidaat huurders persoonlijk opgebeld.

Wie een kamer toegewezen kreeg via sms, kan inloggen via https://sovoreg.sde.be/ ofwel met de elektronische identiteitskaart, ofwel via het paswoord en de login gegevens (inschrijving als student op de Hogeschool Gent noodzakelijk) die via email worden/werden bezorgd.

Met deze gegevens kom je terecht in je persoonlijk dossier waar je onder het tabblad ‘beslissingen’ je huurcontract en het intern reglement kan terugvinden. Het huurcontract dient elektronisch ondertekend te worden: hiervoor heb je je elektronische identiteitskaart en pincode nodig (ben je je pincode vergeten, dan kan je terecht op je gemeentehuis). Het huurcontract kan je ook in drievoud afdrukken en samen met een pasfoto origineel ondertekend opsturen naar de Hogeschool Gent, Sovoreg, t.a.v. de afdeling Huisvesting, Voskenslaan 38, 9000 Gent.

Wie een kameraanvraag deed en geen kamer kreeg toegewezen, blijft op de aanvraaglijst die slechts geldig is tot mei 2011. Kandidaat huurders kunnen het hele jaar door een kameraanvraag doen.